Wil je een buitenlandse gast uitnodigen en heeft die een Schengenvisum (visum kort verblijf) nodig? Dan hoort daar een medische reisverzekering bij. De Schengen Visitor-verzekering van OOM Verzekeringen voldoet aan de eisen en kost vanaf €1,75 per persoon per dag.

Een bezoeker uit een land waarvoor een visumplicht geldt, moet voor een kort verblijf in Nederland eerst een Schengenvisum aanvragen. Dat visum is een sticker in het paspoort waarmee je gast maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen in de 29 Schengenlanden mag verblijven.

Je vraagt het visum aan bij de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land waar je gast woont, of bij een dienstverlener zoals VFS Global of TLScontact. Je gast moet daarvoor persoonlijk komen. Als je wilt, sluit je de reisverzekering zelf voor je gast af. Je betaalt dan de premie en je gast is de verzekerde.

Medische reisverzekering verplicht bij een Schengenvisum

Je gast kan een visum kort verblijf alleen aanvragen met een medische reisverzekering. Die dekt kosten voor dringende medische zorg, spoedbehandeling in het ziekenhuis en repatriëring om medische redenen. De verzekering moet voldoen aan deze eisen:

• Geldig in alle Schengenlanden.
• Een dekking van minimaal €30.000,- voor medische kosten, inclusief repatriëring.
• Geldig voor de gehele duur van het beoogde verblijf.
• Op naam van de visumaanvrager.

Heb je een medische reisverzekering voor een Schengenvisum nodig? Die kun je op deze website afsluiten. De polis ontvang je als digitaal bestand per e-mail, zodat je hem direct kunt doorsturen naar de visumaanvrager. Betaal je met iDEAL, creditcard of PayPal, dan ontvang je de polis binnen een uur.

Schengen Visitor-verzekering van OOM

De Schengen verzekering van OOM Verzekeringen is bedoeld voor bezoekers die tijdelijk in Nederland of een ander Schengenland verblijven. Er is geen medische keuring en geen leeftijdsgrens. De verzekering vergoedt medische kosten tot maximaal €500.000,- en repatriëring tot maximaal €30.000,-.

De verzekering geldt in alle landen die op het moment van een verzekerde gebeurtenis bij het Schengengebied horen, en ook in Bulgarije, Cyprus, Ierland, Kroatië, Roemenië en het Verenigd Koninkrijk. Overzeese gebieden zoals Aruba, Bonaire en Curaçao horen daar niet bij. In het land van herkomst ben je niet verzekerd. Je kunt de verzekering ook afsluiten als je gast al in Nederland is.

Premie Schengen verzekering

De premie hangt af van de leeftijd van de verzekerde op de ingangsdatum, niet van de nationaliteit. Hieronder zie je de premies en het eigen risico.

Je kunt een aansprakelijkheidsverzekering meeverzekeren. De premie daarvoor (inclusief assurantiebelasting) is €0,21 per dag voor 1 persoon en €0,42 per dag voor 2 of meer personen. OOM vergoedt dan de schade die jouw gast veroorzaakt aan personen of eigendommen, tot maximaal €1.250.000,- per gebeurtenis.

Wat is er verzekerd?

De Schengen Visitor-verzekering vergoedt plotselinge en onverwachte medische kosten tijdens het verblijf, en daarnaast SOS-kosten zoals repatriëring. Alle vergoedingen gelden per verzekerde persoon per verzekerde periode, tot maximaal €500.000,- voor alles samen.

OOM vergoedt nooit meer dan de tarieven die de officiële instanties hebben goedgekeurd; in Nederland is dat de NZa. Bagage, annulering en wintersport zijn op deze verzekering niet meeverzekerd. De nadruk ligt op hulpverlening en medische kosten.

Verplichte documenten voor een Schengenvisum

Bij de aanvraag van een Schengenvisum horen onder meer de volgende documenten. Welke stukken precies nodig zijn, hangt af van het land waar je gast het visum aanvraagt.

• Een geldig paspoort: niet ouder dan 10 jaar, met minstens 2 lege paginas en nog 3 maanden geldig na vertrek uit het Schengengebied.
• Bewijsstukken van het reisdoel, bijvoorbeeld een uitnodiging of een hotelreservering.
• Bewijs dat je gast genoeg geld heeft voor het verblijf en de terugreis: minimaal €55,- per persoon per dag, bijvoorbeeld met bankafschriften.
• Een garantstelling door een referent in Nederland als je gast zelf niet genoeg geld heeft.
• Documenten die de terugkeer naar het land van herkomst aannemelijk maken, zoals een werkgeversverklaring, inschrijving van schoolgaande kinderen of een eigendomsbewijs van een woning.
• Een pasfoto. Vraag je het visum aan bij VFS Global of TLScontact, dan maken zij ter plekke een digitale foto.
• Het bewijs van een medische reisverzekering met een dekking van minimaal €30.000,-. Soms moet je dit al bij de aanvraag laten zien, soms pas bij het ophalen van het visum.
• Een reserveringsbewijs van de reis. Dit hoef je meestal pas te tonen bij het ophalen van het visum.

Vraag bij de Nederlandse ambassade of het consulaat na of er nog andere stukken nodig zijn. Meer informatie vind je bij NederlandWereldwijd.

Garantstelling door de referent

Heeft je gast niet genoeg geld, dan kan de referent in Nederland garant staan. De referent woont in Nederland, is 18 jaar of ouder, heeft een BSN en een vast inkomen voor minstens 12 maanden: minimaal €2.337,- bruto per maand zonder vakantiegeld (€2.523,96 met vakantiegeld). De handtekening op het formulier laat je legaliseren bij de gemeente. Het actuele normbedrag en de voorwaarden vind je bij de IND.

Een visum kort verblijf aanvragen

Je gast vraagt een visum kort verblijf, ook wel C-visum of Schengenvisum genoemd, aan bij de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land waar hij woont. Kan dat niet, dan kan het bij de dichtstbijzijnde ambassade of het dichtstbijzijnde consulaat. Je gast moet de aanvraag persoonlijk indienen. Het formulier vul je online in via het portaal van Buitenlandse Zaken, daarna print en onderteken je het.

• Aanvragen kan vanaf 6 maanden voor de reis en uiterlijk 15 kalenderdagen voor de reis.
• De wachttijd voor een afspraak loopt uiteen van 1 week tot meer dan een maand.
• De beslissing duurt gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen, soms tot 45 dagen. De Consulaire Service Organisatie van Buitenlandse Zaken in Den Haag beslist; VFS Global en TLScontact nemen alleen de aanvraag in.
• De leges zijn €90,- vanaf 12 jaar en €45,- voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Onder de 6 jaar is het gratis. Daar komen servicekosten van VFS Global of TLScontact bij. Voor sommige groepen, zoals scholieren en studenten op studiereis, vervallen de leges.

Aanvragen kost tijd, dus doe het ruim op tijd. Boek de reis nooit definitief voordat je zeker weet dat het visum wordt afgegeven.

Geldigheid van het visum

Vraag je een visum aan voor 30 dagen, dan krijg je een visum voor 30 dagen. De maximale verblijfsduur is 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen. Op het visum staat:

• vanaf welke datum het visum geldig is (pas vanaf die dag mag je gast het Schengengebied in);
• hoeveel dagen je gast in het Schengengebied mag zijn;
• tot welke datum het visum geldig is (dan moet je gast het Schengengebied uit zijn);
• of je gast één of meerdere keren mag inreizen.

Neem alle documenten mee op reis, want bij de grens kan je gast nog een keer worden gecontroleerd. Sinds 10 april 2026 gebruiken alle Schengenbuitengrenzen het Entry/Exit System (EES). Er worden dan vingerafdrukken en een gezichtsfoto vastgelegd in plaats van een stempel in het paspoort.

Visum ophalen

Krijgt je gast het visum, dan haalt hij het af bij de ambassade, het consulaat of het visumcentrum waar de aanvraag is ingediend. Sommige ambassades sturen het visum samen met het paspoort per post naar een adres in het land waar je gast woont.

Verlenging van een Schengenvisum

Een Schengenvisum verleng je alleen in bijzondere gevallen, als je gast al in Nederland is, het visum nog geldig is en hij door iets onverwachts niet op tijd kan vertrekken: ernstige ziekte, overmacht of zwaarwegende persoonlijke redenen. Een geannuleerde vlucht telt niet als je gast op een andere manier terug kan. Een visum korter dan 90 dagen kun je verlengen tot maximaal 90 dagen in totaal. Het verlengde visum geldt alleen voor België, Nederland en Luxemburg. Verlengen doe je bij de IND en kost €30,-; bij overmacht of humanitaire redenen is het gratis. Zie Schengenvisum verlengen bij de IND.

Let op: de Schengen Visitor-verzekering kan niet worden verlengd. Verlengt de IND het visum, sluit dan een nieuwe verzekering af. Alles wat je gast dan al heeft, geldt voor de nieuwe verzekering als bestaande kwaal.

Visum geweigerd

Wordt het visum geweigerd, dan kan je gast binnen 4 weken na de datum van de beslissing gratis bezwaar maken bij de IND. Stuur de afwijzingsbrief naar OOM. Dan vervalt de verzekering en krijg je de volledige premie terug. De visumkosten krijg je niet terug. De behandeling van een bezwaar kan op dit moment tot 6 maanden duren. Meer uitleg vind je bij de IND.

Visum afgelopen: het land verlaten

Na afloop van de geldigheidsduur van het visum moet je gast Nederland en de andere Schengenlanden verlaten. Doet hij dat niet, dan loopt hij het risico op een inreisverbod voor Europa. Dit geldt niet voor EU/EER-onderdanen en hun familieleden.

Aandachtspunten

De belangrijkste feiten nog even op een rij:

• Voor een Schengenvisum is een medische reisverzekering verplicht.
• Jij kunt de Schengen verzekering op deze website voor je gast afsluiten en de premie betalen.
• Kwalen, klachten en lichamelijke afwijkingen die op de ingangsdatum al bestonden, zijn niet verzekerd, ook niet als je gast nog niet wist dat hij ze had.
• Zwangerschap en bevalling zijn uitgesloten, behalve een onvoorziene complicatie die voor 32 weken zwangerschap is ontstaan.
• Kosten door diabetes mellitus en gal- en nierstenen worden niet vergoed.
• ETIAS is nog niet ingevoerd en geldt alleen voor visumvrije reizigers, niet voor wie een Schengenvisum heeft. Websites die nu al een ETIAS aanbieden zijn nep.
• Lees voor je de polis afsluit het dekkingsoverzicht en de polisvoorwaarden, zodat je weet waar je gast wel of niet voor verzekerd is.

Veelgestelde vragen over het Schengenvisum en de verzekering

Vragen?

Voor vragen over een Schengenvisum kun je terecht bij NederlandWereldwijd, voor vragen over een mvv of verblijfsvergunning bij de IND. Wil je meer informatie over een medische reisverzekering voor een visum of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op via telefoon 055-5400409 (09:00 – 12:00 uur op werkdagen) of stuur een e-mail: [email protected]