Wil je een Schengenvisum voor je buitenlandse gast aanvragen? Hier lees je welke stappen je moet zetten en welke tips handig zijn. De bijbehorende Schengen verzekering sluit je af bij OOM Verzekeringen, vanaf €1,75 per persoon per dag.

Wil je een partner, familielid of vriend naar Nederland halen voor een toeristisch bezoek en heeft je gast een visum nodig? Dan moet je de visumprocedure doorlopen. Alle formulieren en bewijsstukken moeten compleet zijn. Een goede voorbereiding voorkomt dat je iets vergeet of fouten maakt.

Je kunt de Schengen verzekering van OOM direct online afsluiten. Je hebt alleen de gegevens van de verzekerde en de reisdata nodig. Betaal je met iDEAL, creditcard of PayPal, dan ontvang je de polis binnen een uur per e-mail. De verzekering kan ook worden afgesloten als je gast al in Nederland is.

Wat is een Schengenvisum?

Een Schengenvisum is een sticker in het paspoort waarmee je gast maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen mag verblijven in het Schengengebied. Het visum geldt voor alle 29 Schengenlanden. In 1995 hebben een aantal Europese landen afgesproken dat hun burgers vrij binnen dit gebied mogen reizen. Voor inwoners van veel landen buiten de EU geldt een visumplicht voor een verblijf van maximaal 90 dagen.

Controleer of je gast visumplichtig is

Je gast heeft een Schengenvisum nodig als zijn of haar nationaliteit op de lijst met visumplichtige landen staat. Voorbeelden van visumplichtige landen zijn China, Filipijnen, Indonesië, Marokko, Rusland, Suriname, Thailand en Turkije. Op de website van NederlandWereldwijd controleer je of dit voor jouw gast ook geldt.

Zorg voor de benodigde formulieren en bewijsstukken

De visumaanvrager heeft de volgende documenten nodig:

• Een geldig paspoort dat niet ouder is dan 10 jaar, minstens 2 lege pagina’s heeft en na vertrek uit het Schengengebied nog minstens 3 maanden geldig is.
• Een pasfoto of een digitale foto. Vraagt je gast het visum aan bij VFS Global of TLScontact, dan hoeft hij geen pasfoto mee te nemen, omdat daar een digitale foto wordt gemaakt.
• Documenten die aannemelijk maken dat je gast terugkeert naar het land van herkomst.
• Bewijs dat je gast genoeg geld heeft: minimaal €55,- per persoon per dag, of een garantsteller.
• Een medische reisverzekering, de zogenaamde Schengen verzekering.

Bewijs van garantstelling en particuliere logiesverstrekking

Heeft je gast zelf niet genoeg geld, dan kan iemand in Nederland garant staan. Een garantsteller woont in Nederland, is 18 jaar of ouder, heeft een BSN en een vast inkomen voor minstens 12 maanden. Het inkomen is minimaal €2.337,- bruto per maand zonder vakantiegeld (€2.523,96 met vakantiegeld). Het bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking is een standaardformulier dat je vindt op de website van de IND. Laat je handtekening legaliseren bij de gemeente. Je gast neemt het formulier mee naar de afspraak voor de visumaanvraag. De garantstelling loopt tot je gast het Schengengebied verlaat, met een maximum van 5 jaar.

Vul het formulier in en maak een afspraak

Je gast vult het aanvraagformulier online in op het portaal van Buitenlandse Zaken en niet op een smartphone. Daarna print je het formulier en ondertekent je gast het. Een visum vraag je in principe aan in het land waar je gast woont of rechtmatig verblijft. Meestal maak je daarvoor een afspraak bij VFS Global of TLScontact. Zij nemen de aanvraag in; de beslissing neemt de Consulaire Service Organisatie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Kinderen jonger dan 12 jaar geven geen vingerafdrukken.

Wat kost een Schengenvisum?

De leges zijn €90,- vanaf 12 jaar en €45,- voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Kinderen onder de 6 jaar betalen niets, en ook scholieren, studenten en onderzoekers op reis kunnen vrijgesteld zijn. Daar komen servicekosten van VFS Global of TLScontact bij. Lees meer over de kosten van een visum voor Nederland of de officiële kostenpagina.

Tip: denk aan de doorlooptijd van de visumprocedure

Je kunt een visum vroegst 6 maanden voor de reis aanvragen en uiterlijk 15 kalenderdagen ervoor. De wachttijd voor een afspraak loopt uiteen van 1 week tot meer dan een maand. Daarna duurt de beslissing gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen en soms tot 45 dagen. Vraag het visum daarom ruim voor de geplande reisdatum aan, zeker als je gast het voor het eerst aanvraagt.

Sluit een goede Schengen verzekering af

Een medische reisverzekering is verplicht bij een Schengenvisum. Deze verzekering moet voldoen aan de volgende eisen:

• De verzekering moet geldig zijn in alle Schengenlanden en de hele duur van het verblijf dekken.
• De verzekering moet dekking bieden voor repatriëring en dringende medische zorg.
• De dekking voor medische kosten moet minimaal €30.000,- bedragen.

De OOM Schengen Visitor-verzekering voldoet aan deze eisen. De verzekering vergoedt medische kosten tot maximaal €500.000,- en repatriëring tot maximaal €30.000,-. Zij geldt in alle landen die op het moment van een verzekerde gebeurtenis bij het Schengengebied horen, en ook in Bulgarije, Cyprus, Ierland, Kroatië, Roemenië en het Verenigd Koninkrijk. In het land van herkomst ben je niet verzekerd. Jij kunt als garantsteller of familielid de verzekeringnemer zijn en de premie betalen, terwijl je gast de verzekerde is. Meer lezen? Zie ook onze pagina over de visum reisverzekering.

Premie Schengen verzekering

De premie hangt af van de leeftijd van de verzekerde op de ingangsdatum, niet van de nationaliteit. Hieronder zie je de premies en het eigen risico.

Je kunt een aansprakelijkheidsverzekering meeverzekeren. De premie daarvoor (inclusief assurantiebelasting) is €0,21 per dag voor 1 persoon en €0,42 per dag voor 2 of meer personen. OOM vergoedt dan de schade die jouw gast veroorzaakt aan personen of eigendommen in de Schengenlanden, tot maximaal €1.250.000,- per gebeurtenis.

Wat is er verzekerd?

De Schengen Visitor-verzekering vergoedt plotselinge en onverwachte medische kosten tijdens het verblijf, en daarnaast SOS-kosten zoals repatriëring. Alle vergoedingen gelden per verzekerde persoon per verzekerde periode, tot maximaal €500.000,- voor alles samen.

OOM vergoedt nooit meer dan de tarieven die de officiële instanties hebben goedgekeurd; in Nederland is dat de NZa. Bagage, annulering en wintersport zijn op deze verzekering niet meeverzekerd. De nadruk ligt op hulpverlening en medische kosten.

Vanaf wanneer ben je verzekerd?

De ingangsdatum en einddatum staan op het polisblad. Reist je gast met het vliegtuig, dan geldt de dekking vanaf het moment dat hij het land van herkomst verlaat met een zo rechtstreeks mogelijke vlucht. Op de einddatum zelf is je gast niet meer verzekerd. De verzekering kan niet worden verlengd, wel kun je een nieuwe verzekering afsluiten.

Tip: koop niet te vroeg een vliegticket

Koop pas een vliegticket als je zeker weet dat het visum wordt afgegeven. Voor de visumaanvraag is meestal een reservering of optie op een vliegticket genoeg. Vraag dit na bij een luchtvaartmaatschappij of reisbureau.

Tip: neem alle documenten mee op reis

Heeft je gast een Schengenvisum? Zorg dan dat hij kopieën meeneemt van alle bewijsstukken die hij voor het visum heeft ingeleverd. Een visum geeft geen automatisch recht op toegang tot het Schengengebied. Bij de grenscontrole kan de marechaussee vragen om documenten over geld, verblijfsduur en reisdoel. Sinds 10 april 2026 gebruiken alle Schengenbuitengrenzen het Entry/Exit System (EES). Je gast geeft dan vingerafdrukken en een gezichtsfoto in plaats van dat er een stempel in het paspoort komt.

Visum geweigerd of verlengen?

Wordt het visum geweigerd, dan kun je binnen 4 weken na de beslissing gratis bezwaar maken bij de IND. De behandeling kan op dit moment tot 6 maanden duren en de visumkosten krijg je niet terug. De Schengen Visitor-verzekering vervalt bij een weigering en je krijgt met de afwijzingsbrief alle premie terug. Verlengen van een visum kan alleen als je gast al in Nederland is en door iets onverwachts, zoals ernstige ziekte of overmacht, niet op tijd weg kan.

Heeft je gast een Schengenvisum, dan is er geen ETIAS nodig. ETIAS is bovendien nog niet ingevoerd en geldt alleen voor visumvrije reizigers.

Aandachtspunten

De belangrijkste feiten over een Schengen verzekering nog even op een rij:

• Voor een Schengenvisum is een medische reisverzekering verplicht.
• Jij kunt de Schengen verzekering op deze website voor je gast afsluiten en de premie betalen.
• Kwalen, klachten en lichamelijke afwijkingen die op de ingangsdatum al bestonden, zijn niet verzekerd, ook niet als je gast nog niet wist dat hij ze had.
• Zwangerschap en bevalling zijn uitgesloten, behalve een onvoorziene complicatie die voor 32 weken zwangerschap is ontstaan.
• Kosten door diabetes mellitus en gal- en nierstenen worden niet vergoed.
• De verzekering is alleen bedoeld voor plotselinge en onverwachte medische kosten tijdens een verblijf in Nederland of andere Schengenlanden.
• Lees voor je de polis afsluit het dekkingsoverzicht en de polisvoorwaarden, zodat je weet waar je gast wel of niet voor verzekerd is.

Veelgestelde vragen over het Schengenvisum en de Schengen verzekering

Vragen?

Voor vragen over een Schengenvisum kun je terecht bij NederlandWereldwijd, voor vragen over een mvv of verblijfsvergunning bij de IND. Wil je meer informatie over een medische reisverzekering voor een visum of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op via telefoon 055-5400409 (09:00 – 12:00 uur op werkdagen) of stuur een e-mail: [email protected]