Hoe vraag je een visum voor Nederland aan? Je gast vraagt het Schengenvisum aan bij de Nederlandse ambassade of via een externe dienstverlener, en sluit daarvoor een medische reisverzekering af. Die verzekering regel je hier snel en eenvoudig: de Schengen Visitor-verzekering van OOM Verzekeringen, vanaf €1,75 per persoon per dag.

Komt iemand van buiten de EU naar Nederland, dan heeft hij of zij op basis van de nationaliteit vaak een visum nodig. Er zijn verschillende visa, maar het belangrijkste is het Schengenvisum voor kort verblijf: maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen. Dat visum is een sticker in het paspoort waarmee je gast naar alle 29 Schengenlanden mag reizen.

Wil je gast langer in Nederland blijven? Dan heeft hij of zij misschien een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) en/of een verblijfsvergunning nodig. Kijk op de website van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) voor de voorwaarden en de aanvraag.

Visum aanvragen

Lees alles over het aanvragen van een visum voor Nederland op de website van Nederland Wereldwijd. Heb je vragen, dan kun je daar contact opnemen. Is er haast, bijvoorbeeld bij ernstige ziekte of een begrafenis van een familielid? Neem dan contact op met de Nederlandse ambassade of de IND.

Schengengebied

Binnen het Schengengebied vindt geen controle meer plaats aan de binnengrenzen. De Schengenlanden geven een gemeenschappelijk visum af: het Schengenvisum. Nederland maakt deel uit van het Schengengebied. Een visum is een van de voorwaarden voor toegang tot Nederland en de andere Schengenlanden. Het geeft aan dat er op het moment van afgifte geen bezwaar bestaat tegen de binnenkomst voor een kort verblijf. De beslissing neemt de Consulaire Service Organisatie (CSO) van Buitenlandse Zaken in Den Haag. VFS Global en TLScontact nemen alleen de aanvraag in.

Het Schengengebied bestaat uit 29 landen. Bulgarije en Roemenië zijn sinds 1 januari 2025 volledig lid. Cyprus en Ierland horen er niet bij. Het gaat om de volgende landen: België, Bulgarije, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, IJsland, Italië, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Zweden en Zwitserland. Een overzicht vind je bij de Rijksoverheid.

Een visum voor Nederland aanvragen

Een visum voor kort verblijf vraag je aan bij de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land waar je gast woont. Is Nederland daar niet zelf vertegenwoordigd, dan kan het bij de ambassade van een ander Schengenland dat Nederland daar vertegenwoordigt. Het visum geldt voor maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen. Wil je gast langer blijven, dan is een mvv of verblijfsvergunning nodig via de IND.

Alleen de buitenlandse reiziger, de vreemdeling, kan een visum aanvragen. De uitnodigende persoon in Nederland heet de referent. De aanvraag dient de vreemdeling zelf in bij de ambassade of bij een externe dienstverlener die de ambassade heeft aangewezen, zoals VFS Global of TLScontact. Het aanvraagformulier vul je online in op het portaal van Buitenlandse Zaken (niet op een smartphone). Daarna print en onderteken je het.

Nederland en het Schengengebied

Voor reizen binnen het Schengengebied heb je altijd een geldig paspoort of ander reisdocument nodig. Met een geldig single entry-visum mag je maar één keer het Schengengebied inreizen. Met een multiple entry-visum mag je het Schengengebied meerdere keren in- en uitreizen. Je mag maximaal 90 dagen per 180 dagen in het Schengengebied zijn en tijdens die dagen naar alle Schengenlanden reizen. Reis je via een ander land het Schengengebied in, dan moet je kunnen aantonen dat Nederland het reisdoel is. Sinds 10 april 2026 gebruiken alle buitengrenzen van het Schengengebied het Entry/Exit System (EES): in plaats van een stempel in het paspoort worden vingerafdrukken en een gezichtsfoto vastgelegd.

Heeft je gast een visum nodig, dan geldt voor de verzekering hetzelfde als voor de reis: bij een multiple entry-visum moet bij elke inreis een geldig bewijs van de verzekering aanwezig zijn.

De belangrijkste vereisten voor het verkrijgen van een visum

De exacte eisen verschillen per persoon en aanvraag. In het algemeen toont de reiziger, tevens de aanvrager van het visum, aan dat hij of zij:

• Een geldig paspoort heeft dat niet ouder is dan 10 jaar, minstens 2 lege pagina’s heeft en na vertrek uit het Schengengebied nog minimaal 3 maanden geldig is.
• Zich de reis financieel kan veroorloven: minimaal €55,- per persoon per dag. Heeft de reiziger zelf te weinig geld, dan kan een garantsteller (de uitnodigende partij) borg staan.
• Aantoont waar hij of zij verblijft, bijvoorbeeld met een hotelreservering of een bewijs van verblijf bij een particulier.
• Een medische reisverzekering heeft voor het hele Schengengebied met een dekking van minimaal €30.000,-. Kies een verzekeraar die de premie terugbetaalt bij een geweigerd visum.
• Een optie of reservering op een vliegticket heeft. Boek en betaal het ticket pas als het visum is toegekend.
• Aannemelijk maakt dat hij of zij op tijd terugkeert naar het land van herkomst, bijvoorbeeld met een baan, bezit, zorg voor minderjarige kinderen of eerdere visa.
• Niet bij de Europese autoriteiten gesignaleerd staat en geen gevaar is voor de openbare orde of staatsveiligheid.
• Een ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier inlevert. Bij VFS Global of TLScontact hoef je geen pasfoto mee te nemen: daar wordt een digitale foto gemaakt.

Gebruik de checklist van Buitenlandse Zaken om te zien welke documenten je nodig hebt. Scan alle stukken in, zodat de aanvrager en de referent een kopie hebben, bijvoorbeeld om aan de grens te laten zien.

Garantstelling

Heeft je gast onvoldoende eigen middelen, dan kan een garantsteller in Nederland borg staan. De garantsteller woont in Nederland, is minimaal 18 jaar, heeft een burgerservicenummer en een vast inkomen voor minstens 12 maanden: minimaal €2.337,- bruto per maand zonder vakantiegeld (€2.523,96 met vakantiegeld). De handtekening van de garantsteller laat je legaliseren bij de gemeente als de bezoeker een visum nodig heeft. De garantstelling loopt tot het vertrek uit het Schengengebied, met een maximum van 5 jaar.

Wat kost een visum voor Nederland?

Een visum voor kort verblijf kost €90,- vanaf 12 jaar en €45,- voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Kinderen jonger dan 6 jaar betalen niets. Bij een aanvraag via VFS Global of TLScontact komen er servicekosten bovenop. Sommige groepen zijn vrijgesteld van de kosten, zoals scholieren en studenten op studiereis en onderzoekers.

Wanneer kan een visumaanvraag worden ingediend?

Je kunt een visum op zijn vroegst 6 maanden voor de reis aanvragen en uiterlijk 15 kalenderdagen ervoor. Dien de aanvraag liefst minimaal een maand voor vertrek in. De wachttijd voor een afspraak loopt uiteen van een week tot meer dan een maand, en de behandeling duurt daarna gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen, soms tot 45 dagen.

Hoe dien je een aanvraag in voor Nederland?

Voor een visum voor kort verblijf maak je een afspraak. Dat kan bij een externe dienstverlener zoals VFS Global of TLScontact, of bij de Nederlandse ambassade als die de aanvraag zelf inneemt. Bij een externe dienstverlener betaal je servicekosten bovenop de visumleges. Je gast levert de aanvraag in op de afgesproken datum en tijd. Alleen de vreemdeling meldt zich bij het loket.

Wat is de procedure bij de ambassade?

De baliemedewerker neemt samen met de aanvrager de stukken door en neemt biometrische gegevens af: een digitale foto en vingerafdrukken. Kinderen jonger dan 12 jaar geven geen vingerafdrukken. Vingerafdrukken blijven 59 maanden bruikbaar voor nieuwe aanvragen. De baliemedewerker stelt een paar vragen over het reisdoel en de reishistorie. Is de aanvraag compleet, dan wordt die doorgestuurd. De baliemedewerker beoordeelt de aanvraag niet: dat doet de Consulaire Service Organisatie van Buitenlandse Zaken. In sommige gevallen wordt de aanvrager opgeroepen voor een aanvullend gesprek.

Hoelang duurt de afhandeling van een visumaanvraag?

Gemiddeld duurt de behandeling 18 tot 21 kalenderdagen, soms tot 45 dagen. Daar komt de wachttijd voor een afspraak nog bij. Dien daarom altijd ruim op tijd de visumaanvraag in, liefst minstens een maand voor vertrek. Is er haast, bijvoorbeeld bij overlijden van een dierbare, neem dan contact op met de ambassade of de IND.

Kan ik een visum voor Nederland verlengen?

Een Schengenvisum verleng je alleen als je al in Nederland bent, het visum nog geldig is en je door iets onverwachts niet op tijd kunt vertrekken, zoals ernstige ziekte, overmacht of zwaarwegende persoonlijke redenen. Een geannuleerde vlucht telt niet als je op een andere manier terug kunt. Een visum van minder dan 90 dagen verleng je tot maximaal 90 dagen in totaal. Bij een visum van 90 dagen kan een verlenging in zeer uitzonderlijke gevallen tot 180 dagen in totaal. Het verlengde visum geldt alleen voor België, Nederland en Luxemburg. De kosten zijn €30,- aan de IND-balie; bij overmacht of humanitaire redenen is het gratis.

Wat als het visum wordt geweigerd?

Tegen een geweigerd visum kun je binnen 4 weken na de datum van de beslissing gratis bezwaar maken bij de IND. De visumkosten krijg je niet terug. De premie van de Schengen Visitor-verzekering krijg je wel terug als je de afwijzingsbrief naar OOM stuurt.

Waar moet een medische reisverzekering aan voldoen?

Een buitenlander die naar Nederland reist, moet een medische reisverzekering hebben die kosten dekt voor vervoer naar huis om medische redenen, dringende medische zorg en spoedbehandeling in het ziekenhuis. De verzekering moet op naam van de reiziger staan en aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Geldig zijn voor het gehele Schengengebied.
• Een minimale dekking hebben van €30.000,-, inclusief repatriëring.
• De gehele duur van het beoogde verblijf geldig zijn.

Woont de uitnodigende persoon in Nederland, dan mag die de verzekering voor zijn of haar gast afsluiten.

Medische reisverzekering voor een Schengenvisum

Een medische reisverzekering voor een Schengenvisum overleg je bij de aanvraag van het visum. Op deze website sluit je zelf eenvoudig en snel de Schengen Visitor-verzekering van OOM Verzekeringen af, een medische reisverzekering voor bezoekers uit het buitenland. Jij bent de verzekeringnemer en betaalt de premie, je gast is de verzekerde. Betaal je met iDEAL, creditcard of PayPal, dan ontvang je de polis binnen een uur per e-mail. Je kunt de polis doorsturen naar je gast. De verzekering kan ook worden afgesloten als je gast al in Nederland is.

De OOM Schengen Visitor-verzekering vergoedt medische kosten tot maximaal €500.000,- en repatriëring tot maximaal €30.000,-. Hij geldt in alle landen die op het moment van een verzekerde gebeurtenis bij het Schengengebied horen, en ook in Bulgarije, Cyprus, Ierland, Kroatië, Roemenië en het Verenigd Koninkrijk. In het land van herkomst ben je niet verzekerd. Wordt het visum geweigerd, dan krijg je met de afwijzingsbrief de volledige premie terug.

Premie Schengen verzekering

De premie hangt af van de leeftijd van de verzekerde op de ingangsdatum, niet van de nationaliteit. Hieronder zie je de premies en het eigen risico.

Je kunt een aansprakelijkheidsverzekering meeverzekeren. De premie daarvoor (inclusief assurantiebelasting) is €0,21 per dag voor 1 persoon en €0,42 per dag voor 2 of meer personen. OOM vergoedt dan de schade die jij veroorzaakt aan personen of eigendommen in de Schengenlanden, tot maximaal €1.250.000,- per gebeurtenis.

Wat is er verzekerd?

De Schengen Visitor-verzekering vergoedt plotselinge en onverwachte medische kosten tijdens het verblijf, en daarnaast SOS-kosten zoals repatriëring. Alle vergoedingen gelden per verzekerde persoon per verzekerde periode, tot maximaal €500.000,- voor alles samen.

OOM vergoedt nooit meer dan de tarieven die de officiële instanties hebben goedgekeurd; in Nederland is dat de NZa. Bagage, annulering en wintersport zijn op deze verzekering niet meeverzekerd. De nadruk ligt op hulpverlening en medische kosten.

Aandachtspunten

De belangrijkste feiten nog even op een rij:

• Voor een Schengenvisum is een medische reisverzekering verplicht.
• De verzekering mag maximaal 6 maanden lopen en kan niet worden verlengd. Wel kun je een nieuwe verzekering afsluiten.
• Op de einddatum zelf is je gast niet meer verzekerd.
• Kwalen, klachten en lichamelijke afwijkingen die op de ingangsdatum al bestonden, zijn niet verzekerd, ook niet als je gast nog niet wist dat hij ze had.
• Zwangerschap en bevalling zijn uitgesloten, behalve een onvoorziene complicatie die voor 32 weken zwangerschap is ontstaan.
• Kosten door diabetes mellitus en gal- en nierstenen worden niet vergoed.
• Lees voor je de polis afsluit het dekkingsoverzicht en de polisvoorwaarden, zodat je weet waar je gast wel of niet voor verzekerd is.

Veelgestelde vragen over een visum voor Nederland

Vragen?

Voor vragen over een Schengenvisum kun je terecht bij NederlandWereldwijd, voor vragen over een mvv of verblijfsvergunning bij de IND. Wil je meer informatie over een medische reisverzekering voor een visum of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op via telefoon 055-5400409 (09:00 – 12:00 uur op werkdagen) of stuur een e-mail: [email protected]