Wil je een buitenlandse gast uitnodigen voor een kort verblijf in Nederland en heeft die gast onvoldoende eigen geld? Dan kun jij financieel garant staan. Voor een Schengenvisum is ook een medische reisverzekering verplicht. Die sluit je af met de Schengen Visitor-verzekering van OOM Verzekeringen, vanaf €1,75 per persoon per dag.

Een garantstelling is nodig als je gast niet zelf kan aantonen dat die genoeg geld heeft voor het verblijf. Je gast verblijft maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen in Nederland en de andere Schengenlanden. Op deze pagina lees je wie garant kan staan, welke documenten je nodig hebt, hoe de visumaanvraag verloopt en welke verzekering je voor je gast afsluit.

Garantstelling: wat is dat?

Nodig je iemand uit het buitenland uit, bijvoorbeeld een partner, familielid of vriend, dan kun je je garant stellen voor de kosten van het verblijf in Nederland. Je staat dan garant voor de kosten van verblijf, medische verzorging en repatriëring (terugkeer naar het woonland) van je gast. Daarvoor vul je het formulier bewijs van garantstelling in. Je gast heeft dat formulier nodig voor de visumaanvraag, of om bij de grenscontrole te laten zien.

Wanneer is garant staan nodig?

Garant staan is nodig als je gast niet kan aantonen zelf voldoende geld te hebben. Volgens de IND moet een bezoeker minimaal €55,- per persoon per dag tot zijn beschikking hebben. Heeft je gast dat niet, dan is een garantsteller nodig. Of je gast een bewijs van garantstelling en een visum nodig heeft, hangt af van de nationaliteit en het woonland. Dat controleer je op NederlandWereldwijd.

Voorwaarden om garant te staan

Je kunt garant staan als je aan alle vier de voorwaarden voldoet:

• Je woont in Nederland.
• Je bent 18 jaar of ouder.
• Je hebt een burgerservicenummer (BSN).
• Je hebt voldoende en vast inkomen in Nederland voor minimaal de komende 12 maanden, bijvoorbeeld uit loon, een eigen bedrijf of pensioen. Toeslagen tellen niet mee.

Volgens de IND is het minimale inkomen €2.337,- bruto per maand zonder vakantiegeld, of €2.523,96 met vakantiegeld. Bedragen kunnen wijzigen, controleer ze daarom bij de normbedragen van de IND. Een bijstandsuitkering of Wajong-uitkering telt niet mee. Ben je getrouwd of heb je een geregistreerd partnerschap, dan sta je samen met je partner garant en tellen jullie inkomens bij elkaar op. Sta je garant voor je eigen partner uit het buitenland, dan geldt alleen jouw inkomen.

Consequenties van garant staan

Garant staan heeft gevolgen. Je tekent voor de kosten van verblijf, medische verzorging en repatriëring van je gast. De garantstelling eindigt zodra je gast het Schengengebied verlaat, of uiterlijk 5 jaar na de legalisatie van het formulier. Komt je gast later opnieuw naar Nederland, dan is een nieuw formulier nodig. Elke bezoeker heeft een eigen garantstelling nodig, ook kinderen.

Het formulier en de legalisatie

Voor de garantstelling gebruik je het formulier bewijs van garantstelling van de IND. Bij sommige gemeenten kun je het online invullen. Je moet op het formulier duidelijk aangeven wat voor jou van toepassing is: garantstelling, logiesverstrekking of beide.

Heeft je gast een visum nodig, dan moet je handtekening worden gelegaliseerd bij de gemeente. Maak daarvoor een afspraak en neem je ID-bewijs mee. Je tekent in het bijzijn van een ambtenaar. Sta je samen met je partner garant, dan moet ook je partner mee naar de gemeente. Na legalisatie mag je niets meer wijzigen aan het formulier, anders wordt het ongeldig. Je gast moet binnen 6 maanden na de legalisatie een visum aanvragen.

Verstrek je ook onderdak aan je gast, dan heeft je gast mogelijk een bewijs van logiesverstrekking nodig. Hoe dat werkt, lees je bij NederlandWereldwijd.

Documenten die je nodig hebt

Naast het formulier stuur je aanvullende documenten mee. Die hangen af van je situatie.

Je bent in loondienst

• Een kopie van je arbeidscontract dat nog minimaal 12 maanden geldig is vanaf de datum van de visumaanvraag.
• Een recente werkgeversverklaring.
• Een kopie van je laatste 3 loonstroken.
• Een kopie van je geldige paspoort of ID-kaart, of Nederlandse verblijfsvergunning, met een leesbaar BSN.

Je bent ondernemer

• Een recent uittreksel van je inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
• Je meest recente definitieve aanslag inkomstenbelasting.
• Een recente winst- en verliesrekening waaruit je nettowinst blijkt.
• Een kopie van je geldige paspoort of ID-kaart, of Nederlandse verblijfsvergunning, met een leesbaar BSN.

Je ontvangt pensioen of een uitkering

• Een bewijs van inkomsten waaruit blijkt dat je het pensioen of de uitkering nog minimaal 12 maanden ontvangt.
• Een kopie van je geldige paspoort of ID-kaart, of Nederlandse verblijfsvergunning, met een leesbaar BSN.

Maak geen gegevens onleesbaar, ook je BSN niet. Je gast moet de documenten volledig kunnen tonen bij de grenscontrole. Stuur het originele formulier en de documenten per post naar je gast. Meer uitleg vind je bij garant staan op NederlandWereldwijd.

Visumaanvraag bij de ambassade

Je gast vraagt het Schengenvisum aan via het stappenplan op NederlandWereldwijd. Aanvragen kan vanaf 6 maanden voor de reis en uiterlijk 15 kalenderdagen ervoor. De leges zijn €90,- vanaf 12 jaar en €45,- voor kinderen van 6 tot 12 jaar, plus servicekosten van VFS Global of TLScontact. Onder de 6 jaar is het visum gratis. Een beslissing duurt gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen, soms tot 45 dagen.

Je gast moet onder meer deze documenten overleggen:

• Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier voor een Schengenvisum.
• Het gelegaliseerde bewijs van garantstelling en/of logiesverstrekking.
• Bewijs van voldoende eigen geld, of van jouw garantstelling.
• Een reisverzekering voor het Schengengebied, met dekking voor medische kosten en repatriëring.
• Een geldig paspoort: niet ouder dan 10 jaar, met minstens 2 lege pagina’s en nog 3 maanden geldig na vertrek uit het Schengengebied.

Het Europese reisautorisatiesysteem ETIAS is nog niet ingevoerd en geldt alleen voor visumvrije reizigers. Wie een Schengenvisum heeft, hoeft geen ETIAS aan te vragen.

Medische reisverzekering voor een Schengenvisum

Bij een visumaanvraag is een medische reisverzekering verplicht. Zo voorkom je dat jij als garantsteller hoge medische kosten of repatriëringskosten moet betalen. De verzekering moet aan deze EU-eisen voldoen:

• De geldigheid is gelijk aan de totale visumperiode.
• De verzekering is geldig in alle Schengenlanden.
• De verzekering dekt repatriëring en dringende medische kosten.
• De dekking voor medische kosten is minimaal €30.000,-.

Schengen Visitor-verzekering van OOM

De Schengen Visitor-verzekering van OOM Verzekeringen voldoet aan die eisen. Jij sluit de verzekering af als verzekeringnemer en betaalt de premie, je gast is de verzekerde. Dat kan ook als je gast al in Nederland is. De Schengen verzekering afsluiten doe je online. Betaal je met iDEAL, creditcard of PayPal, dan ontvang je de polis binnen een uur per e-mail. Wordt het visum geweigerd, dan krijg je met de afwijzingsbrief de premie terug. De verzekering geldt in alle landen die op het moment van een verzekerde gebeurtenis bij het Schengengebied horen, en ook in Bulgarije, Cyprus, Ierland, Kroatië, Roemenië en het Verenigd Koninkrijk. In het land van herkomst ben je niet verzekerd.

Premie Schengen verzekering

De premie hangt af van de leeftijd van de verzekerde op de ingangsdatum, niet van de nationaliteit. Hieronder zie je de premies en het eigen risico.

Je kunt een aansprakelijkheidsverzekering meeverzekeren. De premie daarvoor (inclusief assurantiebelasting) is €0,21 per dag voor 1 persoon en €0,42 per dag voor 2 of meer personen. OOM vergoedt dan de schade die jij veroorzaakt aan personen of eigendommen in de Schengenlanden, tot maximaal €1.250.000,- per gebeurtenis.

Wat is er verzekerd?

De Schengen Visitor-verzekering vergoedt plotselinge en onverwachte medische kosten tijdens het verblijf, en daarnaast SOS-kosten zoals repatriëring. Alle vergoedingen gelden per verzekerde persoon per verzekerde periode, tot maximaal €500.000,- voor alles samen.

OOM vergoedt nooit meer dan de tarieven die de officiële instanties hebben goedgekeurd; in Nederland is dat de NZa. Bagage, annulering en wintersport zijn op deze verzekering niet meeverzekerd. De nadruk ligt op hulpverlening en medische kosten.

Vanaf wanneer ben je verzekerd?

De ingangsdatum en einddatum staan op het polisblad. Reist je gast met het vliegtuig, dan geldt de dekking vanaf het moment dat hij het land van herkomst verlaat met een zo rechtstreeks mogelijke vlucht. Op de einddatum zelf is je gast niet meer verzekerd. De verzekering kan niet worden verlengd, wel kun je een nieuwe verzekering afsluiten. Bestaande klachten zijn dan ook op de nieuwe verzekering niet gedekt.

Aandachtspunten

De belangrijkste feiten nog even op een rij:

• Voor een Schengenvisum is een medische reisverzekering verplicht.
• Jij kunt de Schengen verzekering voor je gast afsluiten en de premie betalen.
• Kwalen, klachten en lichamelijke afwijkingen die op de ingangsdatum al bestonden, zijn niet verzekerd, ook niet als je gast nog niet wist dat hij ze had.
• Zwangerschap en bevalling zijn uitgesloten, behalve een onvoorziene complicatie die voor 32 weken zwangerschap is ontstaan.
• Kosten door diabetes mellitus en gal- en nierstenen worden niet vergoed.
• De verzekering is alleen bedoeld voor plotselinge en onverwachte medische kosten tijdens een verblijf in Nederland of andere Schengenlanden.
• Lees voor je de polis afsluit het dekkingsoverzicht en de polisvoorwaarden, zodat je weet waar je gast wel of niet voor verzekerd is.

Veelgestelde vragen over garant staan en de Schengen verzekering

Vragen?

Voor vragen over een Schengenvisum kun je terecht bij NederlandWereldwijd, voor vragen over een mvv of verblijfsvergunning bij de IND. Wil je meer informatie over een medische reisverzekering voor een visum of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op via telefoon 055-5400409 (09:00 – 12:00 uur op werkdagen) of stuur een e-mail: [email protected]