Een Schengenvisum aanvragen kost geld: €90,- aan leges voor een volwassene, plus servicekosten en een verplichte medische reisverzekering. Die verzekering sluit je af bij OOM Verzekeringen, vanaf €1,75 per persoon per dag.

Een bezoeker die buiten de EU woont, heeft op basis van zijn nationaliteit vaak een visum nodig voor een kort verblijf in Nederland: maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen. Dit Schengenvisum is geldig in alle 29 Schengenlanden. De Nederlandse overheid toetst of de aanvrager in aanmerking komt, en de aanvraag kost tijd.

Boek een reis of vlucht nooit definitief voordat je zeker weet dat je gast een visum krijgt. Vraag het visum op tijd aan: uiterlijk 15 kalenderdagen voor de reis en op zijn vroegst 6 maanden ervoor. De beslissing duurt gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen, soms tot 45 dagen. Het Schengenvisum is een sticker in het paspoort van je gast.

Kosten van de visumaanvraag (leges)

Elke visumaanvraag kost geld. Dat heet leges. Krijgt je gast geen visum, dan krijg je de leges niet terug. De leges betaal je in euro’s of in de lokale valuta. Vraag bij de Nederlandse ambassade of het consulaat hoe dat in jouw land gaat. Vraag je het visum aan via VFS Global of TLScontact, dan komen daar servicekosten bij.

Wie hoeft geen leges te betalen?

De volgende aanvragers kunnen een visum voor kort verblijf gratis krijgen, mits ze aan de voorwaarden voldoen:

• kinderen onder de 6 jaar;
• scholieren, studenten en begeleidende leraren die reizen voor een studie of educatieve training;
• wetenschappelijke onderzoekers;
• vertegenwoordigers van non-profitorganisaties van 25 jaar of jonger die deelnemen aan evenementen van die organisatie;
• visumplichtige familieleden van een burger van de EU, de EER of Zwitserland.

Let op: familieleden van Nederlanders zijn niet vrijgesteld van leges, tenzij de Nederlander zijn recht op vrij verkeer gebruikt. Gezinsleden van een Nederlander die dat niet doet, krijgen het visum dus niet gratis.

Aanvullende kosten bij de visumaanvraag

Naast de leges zijn er meestal nog andere kosten. Denk aan:

• een geldig paspoort (niet ouder dan 10 jaar en minstens 3 maanden geldig na vertrek uit het Schengengebied);
• servicekosten van VFS Global of TLScontact; een pasfoto is daar meestal niet nodig, want er wordt een digitale foto gemaakt;
• de verplichte medische reisverzekering;
• eventueel een formulier voor logiesverstrekking of garantstelling;
• reiskosten naar de ambassade of het visumcentrum;
• eventueel het legaliseren van documenten en fotokopieën van bewijsstukken.

Je gast moet bovendien aantonen dat hij genoeg geld heeft voor het verblijf: minimaal €55,- per persoon per dag. Heeft hij dat niet, dan kan een garantsteller in Nederland dit regelen. Jij mag als uitnodigende partij de reisverzekering voor je gast afsluiten en betalen.

Medische reisverzekering: voldoet aan alle eisen

Voor een Schengenvisum is een medische reisverzekering verplicht, de zogenaamde Schengen verzekering. Die verzekering moet voldoen aan de volgende eisen:

• De verzekering moet geldig zijn in alle Schengenlanden.
• De verzekering moet de gehele duur van het verblijf dekken.
• De verzekering moet dekking bieden voor spoedeisende medische zorg, ziekenhuisopname en repatriëring, ook bij overlijden.
• De dekking voor medische kosten moet minimaal €30.000,- bedragen.

De OOM Schengen Visitor-verzekering voldoet hieraan. Betaal je met iDEAL, creditcard of PayPal, dan ontvang je de polis binnen een uur per e-mail. Je kunt de polis ook in het Engels aanvragen. De verzekering geldt in alle landen die op het moment van een verzekerde gebeurtenis bij het Schengengebied horen, en ook in Bulgarije, Cyprus, Ierland, Kroatië, Roemenië en het Verenigd Koninkrijk. In het land van herkomst ben je niet verzekerd.

Wordt het visum geweigerd, dan stuur je de afwijzingsbrief naar OOM. De verzekering vervalt en je krijgt de betaalde premie terug. De visumleges krijg je niet terug.

Premie Schengen verzekering

De premie hangt af van de leeftijd van de verzekerde op de ingangsdatum. Hieronder zie je de premies en het eigen risico.

Je kunt een aansprakelijkheidsverzekering meeverzekeren. De premie daarvoor (inclusief assurantiebelasting) is €0,21 per dag voor 1 persoon en €0,42 per dag voor 2 of meer personen. OOM vergoedt dan de schade die jij veroorzaakt aan personen of eigendommen in de Schengenlanden, tot maximaal €1.250.000,- per gebeurtenis.

Wat is er verzekerd?

De Schengen Visitor-verzekering vergoedt plotselinge en onverwachte medische kosten tijdens het verblijf, en daarnaast SOS-kosten zoals repatriëring. Alle vergoedingen gelden per verzekerde persoon per verzekerde periode, tot maximaal €500.000,- voor alles samen.

OOM vergoedt nooit meer dan de tarieven die de officiële instanties hebben goedgekeurd; in Nederland is dat de NZa. Bagage, annulering en wintersport zijn op deze verzekering niet meeverzekerd. De nadruk ligt op hulpverlening en medische kosten.

Er is geen leeftijdsgrens en geen medische keuring. De verzekering kan ook worden afgesloten als je gast al in Nederland is. Je kunt de verzekering voor maximaal 6 maanden aaneengesloten afsluiten. Verlengen kan niet, wel kun je een nieuwe verzekering afsluiten. Weet je nog niet precies hoe lang je de verzekering nodig hebt, kies dan liever een iets langere periode dan een te korte.

Aandachtspunten

De belangrijkste feiten nog even op een rij:

• Moet je gast een Schengenvisum aanvragen, dan is een medische reisverzekering verplicht.
• Jij kunt de Schengen verzekering op deze website voor je gast afsluiten en de premie betalen.
• Kwalen, klachten en lichamelijke afwijkingen die op de ingangsdatum al bestonden, zijn niet verzekerd, ook niet als je gast nog niet wist dat hij ze had.
• Zwangerschap en bevalling zijn uitgesloten, behalve een onvoorziene complicatie die voor 32 weken zwangerschap is ontstaan.
• Kosten door diabetes mellitus en gal- en nierstenen worden niet vergoed.
• De verzekering is alleen bedoeld voor plotselinge en onverwachte medische kosten tijdens een verblijf in Nederland of andere Schengenlanden.
• Lees voor je de polis afsluit het dekkingsoverzicht en de polisvoorwaarden, zodat je weet waar je gast wel of niet voor verzekerd is.

Veelgestelde vragen over het Schengenvisum en de verzekering

Vragen?

Voor vragen over een Schengenvisum kun je terecht bij NederlandWereldwijd, voor vragen over een mvv of verblijfsvergunning bij de IND. Wil je meer informatie over een medische reisverzekering voor een visum of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op via telefoon 055-5400409 (09:00 – 12:00 uur op werkdagen) of stuur een e-mail: [email protected]