Een Schengenvisum aanvragen voor familie of vrienden die jij in Nederland wilt ontvangen, is een flinke klus. In deze checklist lees je welke documenten nodig zijn en wat je gast moet regelen. De verplichte medische reisverzekering sluit je af met de Schengen Visitor-verzekering van OOM Verzekeringen, vanaf €1,75 per persoon per dag.

Je kunt een aanvraag het vroegst 6 maanden voor de reis indienen en uiterlijk 15 kalenderdagen ervoor. Meestal hoor je binnen 18 tot 21 kalenderdagen of het visum is toegekend, soms duurt het tot 45 dagen. Begin dus op tijd met het verzamelen van de documenten.

De aanvraag wordt ingediend door je gast, bij de Nederlandse ambassade of het consulaat, of bij een extern servicebureau zoals VFS Global. Dat bureau neemt alleen de aanvraag in: de beslissing neemt de Consulaire Service Organisatie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Een medische reisverzekering hoort bij de verplichte stukken. Die Schengen verzekering kun je zelf voor je gast afsluiten.

Wat is de procedure voor een Schengenvisum?

Als je alle documenten uit de checklist hebt, maakt je gast een afspraak bij de ambassade, het consulaat of het servicebureau. Het aanvraagformulier vul je online in op het portaal van Buitenlandse Zaken (niet op een smartphone). Daarna print en ondertekent je gast het formulier. Tijdens het bezoek geldt het volgende:

• Je gast toont een paspoort of ander reisdocument dat niet ouder is dan 10 jaar, minstens twee lege pagina’s heeft en na vertrek uit het Schengengebied nog minimaal 3 maanden geldig is.
• Elke reiziger levert een eigen, ondertekend aanvraagformulier in. Bij kinderen jonger dan 18 jaar tekent een ouder of voogd.
• Je gast levert de overige documenten uit de checklist in.
• Bij een aanvraag via VFS Global of TLScontact hoeft je gast geen pasfoto mee te nemen, daar wordt een digitale foto gemaakt. Bij andere aanvragen is een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse fotomatrix.
• Je gast laat vingerafdrukken afnemen. Kinderen jonger dan 12 jaar hoeven dat niet. De vingerafdrukken blijven 59 maanden bruikbaar voor nieuwe aanvragen.
• De leges zijn €90 vanaf 12 jaar en €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Kinderen jonger dan 6 jaar betalen niets. Bij VFS Global of TLScontact komen daar servicekosten bij.

Na het indienen krijgt je gast meestal een track and trace-code om de status online te volgen. Zodra het visum klaar is, volgt een bericht per e-mail. Een Schengenvisum heet officieel visum kort verblijf (type C) en wordt als sticker in het paspoort geplakt. Bij binnenkomst in het Schengengebied kan je gast nog worden gecontroleerd. Laat hem daarom alle documenten van de aanvraag meenemen.

Visum kort verblijf: 90 dagen binnen 180 dagen

Met een visum kort verblijf mag je gast maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen in het Schengengebied (29 landen) verblijven. Op het visum staat vanaf welke datum het geldig is, hoeveel dagen je gast mag blijven, tot welke datum het geldt en of het om één inreis (single entry) of meerdere inreizen (multiple entry) gaat. Er zijn twee soorten:

• Een single-entry visum: één keer inreizen, voor maximaal 90 dagen.
• Een multiple-entry visum: meerdere keren inreizen, met een geldigheid tot maximaal 5 jaar. Je gast mag dan telkens maximaal 90 dagen per 180 dagen in het Schengengebied zijn. Dat hoeft niet achter elkaar.

Heeft je gast 90 dagen verbleven, dan moet hij daarna wachten tot er weer dagen vrijkomen binnen de periode van 180 dagen. Bij een multiple-entry visum heb je bij elke inreis een geldig bewijs van de reisverzekering nodig.

Checklist aanvraag Schengenvisum Nederland

Zorg dat de aanvraag volledig is, inclusief een medische reisverzekering. Een onvolledige aanvraag zorgt voor vertraging of een afwijzing. Lever van elk document het origineel en een kopie in. De documenten moeten in het Nederlands, Engels, Frans of Spaans zijn, of in een van die talen zijn vertaald.

Aanvraag

• Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum.

Paspoort en foto

• Een paspoort of ander reisdocument (zie de eisen hierboven), met een kopie van de houderpagina.
• Eerder verleende visa en de houderpagina van eerdere paspoorten met bijbehorende visa.
• Een pasfoto, tenzij je gast aanvraagt bij VFS Global of TLScontact.

Bewijs van reizen en verblijf

• Een reisschema: een reservering van de heen- en terugreis naar en uit het Schengengebied op naam van je gast.
• Het Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking. Jij tekent dit formulier als gastheer en laat je handtekening legaliseren bij de gemeente waar je staat ingeschreven.
• Bewijs dat de reis betaald kan worden: een garantsteller of minimaal €55 per persoon per dag aan eigen geld. Als garantsteller laat je recente bewijzen van inkomen zien, zoals een arbeidscontract en loonstroken.

Je gast laat ook zien dat hij terugkeert naar het land van herkomst, bijvoorbeeld met:

• Een werkgeversverklaring of arbeidscontract in het land van herkomst.
• Een bewijs dat hij of zij daar een opleiding volgt.
• Een bewijs dat hij of zij kinderen heeft die daar naar school gaan.
• Een bewijs dat hij of zij een woning of ander onroerend goed in het land van herkomst heeft.
• Een bewijs dat hij of zij zorgt voor personen in het land van herkomst.

Bewijs van medische reisverzekering

Je gast heeft een officieel document van de verzekeraar nodig waaruit blijkt dat:

• De verzekering op naam van de visumaanvrager staat (de verzekeringnemer mag iemand anders zijn).
• De verzekering geldig is in alle Schengenlanden en voor de hele duur van het verblijf.
• De verzekering minimaal €30.000,- aan medische kosten vergoedt, waaronder ziekenhuisbehandeling, spoedhulp en repatriëring, ook bij overlijden.

Met de Schengen Visitor-verzekering van OOM voldoe je aan deze eisen. Als gastheer mag jij de verzekering zelf voor je gast afsluiten en betalen.

Extra documenten voor een minderjarige

Reist een minderjarige alleen of met één ouder, dan zijn extra documenten nodig:

• Een uittreksel van de geboorteakte van de minderjarige.
• Een ondertekend identiteitsbewijs van beide ouders.
• Een toestemmingsverklaring van beide ouders dat de minderjarige reist.
• Indien van toepassing: een uitspraak van de rechter over welke ouder het gezag heeft.
• Indien van toepassing: een verklaring van de school over de afwezigheid van de minderjarige.

Wie kan garant staan?

Een garantsteller woont in Nederland, is minimaal 18 jaar, heeft een burgerservicenummer en een vast inkomen voor minstens 12 maanden. Dat inkomen is minimaal €2.337 bruto per maand zonder vakantiegeld (€2.523,96 met vakantiegeld). Ben je getrouwd, dan ondertekenen jij en je partner samen de garantverklaring. Je kunt voor meerdere personen garant staan, maar vult dan voor elke persoon een apart formulier in. Voor meer informatie over de procedure kun je terecht bij de IND.

Schengen verzekering: voldoet aan alle eisen

Een medische reisverzekering voor een Schengenvisum moet aan de volgende EU-voorwaarden voldoen:

• De verzekering geldt voor de hele visumperiode.
• De verzekering is geldig in alle Schengenlanden.
• De verzekering dekt repatriëring en dringende medische kosten.
• De dekking voor medische kosten is minimaal €30.000,-.

De OOM Schengen Visitor-verzekering vergoedt medische kosten tot maximaal €500.000,- en repatriëring tot maximaal €30.000,-. De verzekering geldt in alle landen die op het moment van een verzekerde gebeurtenis bij het Schengengebied horen, en ook in Bulgarije, Cyprus, Ierland, Kroatië, Roemenië en het Verenigd Koninkrijk. In het land van herkomst ben je niet verzekerd. Jij bent verzekeringnemer en betaalt de premie, je gast is de verzekerde. Wordt het visum geweigerd, dan krijg je met de afwijzingsbrief de premie terug. Betaal je met iDEAL, creditcard of PayPal, dan ontvang je de polis binnen een uur per e-mail. Afsluiten kan ook als je gast al in Nederland is.

Premie Schengen verzekering

De premie hangt af van de leeftijd van de verzekerde op de ingangsdatum, niet van de nationaliteit. Hieronder zie je de premies en het eigen risico.

Je kunt een aansprakelijkheidsverzekering meeverzekeren. De premie daarvoor (inclusief assurantiebelasting) is €0,21 per dag voor 1 persoon en €0,42 per dag voor 2 of meer personen. OOM vergoedt dan de schade die jouw gast veroorzaakt aan personen of eigendommen in de Schengenlanden, tot maximaal €1.250.000,- per gebeurtenis.

Wat is er verzekerd?

De Schengen Visitor-verzekering vergoedt plotselinge en onverwachte medische kosten tijdens het verblijf, en daarnaast SOS-kosten zoals repatriëring. Alle vergoedingen gelden per verzekerde persoon per verzekerde periode, tot maximaal €500.000,- voor alles samen.

OOM vergoedt nooit meer dan de tarieven die de officiële instanties hebben goedgekeurd; in Nederland is dat de NZa. Bagage, annulering en wintersport zijn op deze verzekering niet meeverzekerd. De nadruk ligt op hulpverlening en medische kosten.

Vanaf wanneer ben je verzekerd?

De ingangsdatum en einddatum staan op het polisblad. Reist je gast met het vliegtuig, dan geldt de dekking vanaf het moment dat hij het land van herkomst verlaat met een zo rechtstreeks mogelijke vlucht. Op de einddatum zelf is je gast niet meer verzekerd. De verzekering kan niet worden verlengd, wel kun je een nieuwe verzekering afsluiten. Een nieuwe verzekering vergoedt geen kwalen die al bestonden toen je die afsloot.

Aandachtspunten

Nog even op een rij:

• Kwalen, klachten en lichamelijke afwijkingen die op de ingangsdatum al bestonden, zijn niet verzekerd, ook niet als je gast nog niet wist dat hij ze had.
• Zwangerschap en bevalling zijn uitgesloten, behalve een onvoorziene complicatie die voor 32 weken zwangerschap is ontstaan.
• Kosten door diabetes mellitus en gal- en nierstenen worden niet vergoed.
• Lees voor je de polis afsluit het dekkingsoverzicht en de polisvoorwaarden, zodat je weet waar je gast wel of niet voor verzekerd is.
• Je gast moet zijn paspoort missen tijdens de aanvraag en kan in die periode dus niet naar het buitenland reizen.
• Een onvolledige aanvraag kan leiden tot een afwijzing. De betaalde visumkosten krijg je dan niet terug.
• Bezwaar tegen een geweigerd visum maak je binnen 4 weken na de beslissing, gratis, bij de IND. Iemand in Nederland mag dat met een machtiging doen.
• Een visum verlengen kan alleen bij onverwachte omstandigheden zoals ernstige ziekte of overmacht, en kost €30 aan de IND-balie, behalve bij overmacht of humanitaire redenen.
• Sinds 10 april 2026 gebruiken alle buitengrenzen van het Schengengebied het Entry/Exit System: je gast geeft vingerafdrukken en een gezichtsfoto in plaats van een stempel in het paspoort.
• ETIAS geldt alleen voor visumvrije reizigers. Wie een Schengenvisum heeft, hoeft dit niet aan te vragen. ETIAS is bovendien nog niet ingevoerd.

Veelgestelde vragen over het Schengenvisum en de verzekering

Vragen?

Voor vragen over een Schengenvisum kun je terecht bij NederlandWereldwijd, voor vragen over een mvv of verblijfsvergunning bij de IND. Wil je meer informatie over een medische reisverzekering voor een visum of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op via telefoon 055-5400409 (09:00 – 12:00 uur op werkdagen) of stuur een e-mail: [email protected]